DEWAN PIMPINAN DAERAH HIMPUNAN PRAMUWISATA INDONESIA PROVINSI SULAWESI UTARA
LAPORAN PELAKSANAAN RAKERNAS VIII HPI TANGGAL 28 – 30 NOVEMBER 2007 HOTEL GRAN CENTRAL MANADO – SULAWESI UTARA
DIBUAT OLEH: MOHAMAD NALIKO KETUA PANITIA - KETUA DPD HPI SULUT
Assalamu Alaikum Wr. Wb. dan salam sejahtera,
Rekan – rekan panitia rakernas VIII HPI yang saya hormati, sebagai insan yang beragama terlebih dahulu marilah kita memanjatkan Puji Syukur kehadapan Tuhan Yang Maha Esa atas wasung nugrahnya, pada hari ini dapat hadir berkumpul di dalam ruangan Merciful Building ini dalam keadaan sehat walafiat.
Rekan – rekan yang berbahagia, Saya merasa bersyukur karena pada hari ini dapat memenuhi kewajiban konstitusi saya selaku Ketua DPD HPI Sulut untuk menyampaikan realisasi pelaksanaan Rapat Kerja Nasional VIII HPI yang telah ditetapkan dalam hasil keputusan Munas VI HPI 24 – 28 Juli 2006 di Banten saat kami berhasil mengalahkan peserta biding dari DPD HPI Sulawesi Tengah dan DPD HPI Riau. Dan atas nama pribadi dan wadah HPI sulawesi utara saya memohon maaf yang sebesar-besarya karena keterlambatan evaluasi ini, namun itu bukan di sengaja tetapi memang akhir – akhir ini kami sibuk menangani permintaan dari tamu – tamu yang berwisata, untuk diketahui bahwa pra rakernas selama tiga bulan saya sama sekali tidak melakoni pekerjaan utama saya yaitu guiding. Jadi profesi saya adalah seorang pramuwisata yang mencari rejeki dalam dunia pariwisata untuk mencukupi kebutuhan keluarga saya sendiri dan Khusus wadah asosiasi HPI Sulut Saya telah berupaya keras mengajak teman-teman HPI yang bersediah bekerja untuk rakernas HPI ketika orang-orang yang diberikan tanggungjawab tidak mau melaksanakan amanat itu. Tujuan kami agar persiapan dan pelaksanaan rakernas HPI di manado sukses dan berjalan lancar. saya bukan seseorang yang mengulur-ngulur waktu, bukan seseorang yang mencari celah serta kesalahan orang lain dan menebarkan isu-isu keretakan dalam tubuh wadah DPD HPI Sulut itu sendiri agar tercapi tujuan dan niat yang kurang terpuji yang nyata-nyata melanggar Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HPI yaitu tidak dapat menjaga nama baik wadah asosiasi HPI. Mohon rekan – rekan ketahui juga bahwa keterlambatan ini diakibatkan terlalu lambatnya Bendahara DPD HPI Sulut saudara Vasko Tuwaidan dalam membuat laporan keuangan rakernas hpi dan justru selang beberapa hari rakernas selesai bendahara DPD HPI Sulut melakukan perjalanan liburan ke Bali. Sejak awal persiapan rakernas yang belum jelas arahnya saya perintahkan Bendahara agar membuat pembukuan keuangan rakernas dengan penuh tanggungjawab serta mengatur pengeluaran keuangan dengan kontrol yang baik agar setelah rakernas HPI DPD HPI Sulut mempunyai uang kas namun perintah itu belum dilaksanakan sesuai dengan harapan kita semua. Rekan – rekan juga perlu ketahui bahwa keterlambatan ini juga karena fungsi dari seorang sekretaris DPD HPI Sulut yang awalnya telah bersedia dipilih menjadi Ketua Panitia Rakernas HPI dalam pertemuan di Shiatsu tidak dijalankan sebagaimana mestinya. Jadi untuk itu kepada semua rekan-rekan saya mohon maaf sekali lagi. Pelaksanaan Rakernas VIII HPI di Manado seharusnya dilaksanakan pada tanggal 25 – 28 oktober 2007 merupakan hasil keputusan rapat pleno di Tikala Shiatsu pada tanggal 6 Agustus 2006 dan telah dilaporkan ke DPP HPI. Pada saat itu disepakati bersama bahwa Ketua dan Sekretaris Panitia Rakernas VIII HPI adalah Saudara Oktaf Sandala dengan pertimbangan peserta rapat bahwa saudara Oktaf Sandala kerja di travel besar Mapanget Mega Wisata dan Lenny Suparty dianggap mampu sebagai sekretaris. Pada pertemuan ini juga di hadiri oleh pelopor berdirinya DPD HPI Sulut yaitu Bapak Drs. Agus Mangatta yang telah menyatakan kesiapannya untuk mensponsori satu kali makan siang untuk peserta Rakernas HPI nanti. Namun dengan berlalunya waktu maka Ketua dan Sekretaris Panitia tidak bisa berbuat banyak dan akhirnya tidak jalan. Kemudian Pengurus DPD HPI sulut mengambil langkah selanjutnya untuk menggelar kembali rapat dengan agenda persiapan rakernas dan penetapan panitia di Tikala Shiatsu dan menetapkan Ketua Panitia yang bersedia yaitu Saudara Noldy Kakauhe, Sekretaris Saudara Henry Jack Palamia dan Bendahara Saudara Vasko Tuwaidan serta dilengkapi dengan penanggungjawab seksi. Harapan besar dari pengurus DPP HPI Pusat agar Panitia ini akan bersediah dan berbuat sesuatu untuk Rakernas tetap masih jauh dari impian. Ketua Panitia ini telah dibantu oleh Ketua DPD HPI Sulut memang telah memulai langkah-langkah persiapan seperti contoh telah mengajukan proposal kegiatan Rakernas HPI(yang telah dibuat oleh Ketua Umum DPP HPI) ke Kantor Walikota Manado, ke Asisten II Bid. Pembangunan dan Ekonomi provinsi Sulawesi Utara Ibu Dra. Marietha Kuntag, Ke kadisparbud Kota Manado, membuat harga paket rakernas bersama-sama dengan Saudara Edwien Rumbajan dan telah menghubungi pihak hotel untuk reservasi 40 kamar di Sahid kawanua bagi peserta rakernas tetapi setelah itu vakum karena tidak terkoordinir dengan baik bahkan Ketua Panitianya juga sibuk dengan kegiatannnya sendiri dan pernah ketika kami selaku ketua DPD HPI Sulut/ Korwil DPP HPI mengkoordinasikan hal ini kepada Ketua Panitia mengenai persiapan Panitia yang kelihatannya tidak jalan sesuai dengan fungsinya serta mengingat waktu pelaksanaan Rakernas yang semakin hari semakin dekat malah mendapat jawaban yang tidak memuaskan bahwa ” Kalo aku tidak jalan maka teman –teman HPI tidak mau aktif kerja untuk Rakernas”. Ini jawaban dari seorang Sekretaris DPD HPI Sulut yang dikirim melalui SMS kepada Ketua DPD HPI Sulut. Rekan – rekan yang Saya Hormati,
Selaku Ketua DPD HPI Sulut dan Korwil DPP HPI yang punya keinginan besar untuk melaksanakan hajatan nasional rakernas HPI di Manado yaitu dimana kita akan saling mengenal Pramuwisata lain dari berbagai provinsi di indonesia, maka kami bertekad mengambil inisiatif dan atas dukungan dari sebagian Pengurus DPD HPI Sulut yang aktif dan anggota HPI Sulut yang peduli serta bersediah bekerja maka kami menyatukan pikiran, tekad dan semangat sebagai seorang pramuwisata yang bertanggungjawab untuk melanjutkan tugas dengan motto maju terus pantang mundur dalam mempersiapkan pelaksanaan Rakernas VIII HPI di Manado. Pada bulan juni 2007 ini merupakan pekerjaan yang berat bagi kami karena Ketua Umum DPP HPI telah memaksa menawarkan kepada DPD HPI Papua bahkan di depan pemerintah dan masyarakat Papua itu sendiri untuk menjadi Tuan Rumah pelaksanaan Rakernas HPI dengan alasan bahwa terlalu lamanya DPD HPI Sulut mengambil sikap terhadap even nasional ini. Langkah awal yang kami harus tempuh yaitu menyakinkan Ketua Umum DPP HPI bahwa DPD HPI Sulut tetap komit sebagai Tuan Rumah Rakernas VIII HPI setelah mendapat lampu hijau dari Kadisbudpar Sulut Bapak Edwin Silangen SE.MS setelah mengadakan kunjungan dan pertemuan langsung dengan Pengurus DPD HPI Sulut pada tanggal 13 Juni 2007 di sekretariat DPD HPI Sulut. Terbukti posisi Kami selaku Korwil wilayah Sulawesi, Maluku dan Papua di DPP HPI serta Usaha dan kerja keras dari rekan-rekan HPI yang memang benar-benar mengabdi tanpa pamrih untuk majunya wadah asosiasi DPD HPI Sulut membuahkan hasil yang baik yaitu DPP HPI menetapkan bahwa pelaksanaan rakernas HPI tetap di Manado dan ini dibuktikan dengan Surat dari DPP HPI kepada Ketua DPD HPI Papua dengan tembusan kepada Ketua DPD HPI Sulut yang kami lampirkan. Dengan di batalkannya pelaksanaan Rakernas VIII HPI di Papua maka terbukalah jalan bagi kami untuk segera membenahi persiapan kearah yang lebih baik dan selama bulan Agustus sampai Oktober 2007 Pengurus DPD HPI Sulut yang aktif telah melaksanakan beberapa kali pertemuan untuk membahas persiapan pelaksanaan rakernas seperti contoh hasil pertemuan yang sempat kami simpan filenya yaitu tanggal 22 September 2007 di Tikala Shiatsu menetapkan koordinator Kota Tomohon adalah Saudara Alex Maerah, koordinator Minahasa Utara Ibu Elizabeth Rosali, untuk Follow up proposal di kantor gubernur Bapak Abram Sandala, Fitri Mandagi dan Yulinda Pangemanan, untuk proposal di kantor Walikota Manado yaitu Lisna Shiatsu dan Selly Ropa, penanggungjawab masuk keuangan adalah saudara Vasko Tuwaidan. pada pertemuan ini juga telah di konfirmasi bantuan 2 armada bis dari Dinas Pariwisata Kota Manado, DPP HPI Pusat telah membuat flyer rakernas hpi dengan tempat pelaksanaan rakernas di hotel Celebes Manado dan mengirimkan undangan ke 33 Provinsi dan peserta yang telah melapor lewat DPP HPI saat itu sudah berjumlah 75 orang dan kami juga menerima konfirmasi dari Bapak Charlie Liem pemilik the highlands resort di Kota Tomohon untuk bersediah membantu dengan satu unit armada kijang pada kegiatan rakernas nanti. Rekan – rekan yang saya hormati, Sepanjang perjalanan persiapan ajang nasional ini maka semua aktivitas rekan – rekan pengurus DPD HPI yang aktif bersama anggota lainnya memfokuskan kegiatan di sekretariat DPD HPI Sulut termasuk pertemuan koordinasi dan yang menyangkut kelengkapan administrasi seperti pertemuan pada hari Sabtu tanggal 10 November 2007 di sekretariat DPD HPI Sulut dengan Agenda Pertama Evaluasi persiapan rakernas, Kedua Pembagian Tugas Panitia atau Pengurus DPD HPI Sulut selaku panitia dan Ketiga Menyangkut peserta Rakernas dari DPD HPI Sulut dan DPC HPI Kab./Kota di sulut. Ada yang mengejutkan rekan-rekan Pengurus DPD HPI Sulut yang baru bergabung dalam pertemuan ini setelah Ketua DPD HPI Sulut menyampaikan point pertama dari agenda pertemuan ini menyangkut hal hal yang telah di berhasil dicapai dalam persiapan Rakernas yaitu: sudah banyak Peserta dari luar daerah yang telah mendaftar ke sekretariat, Dana bantuan 10 juta rupiah dari Disbudpar sulut sudah di terima oleh Bendahara DPD HPI Sulut Saudara Vasko Tuwaidan, Penawaran pemasang iklan sementara berjalan dengan baik, Ijin rekomendasi kegiatan sementara di urus oleh Bapak Abram Sandala, Spanduk rakernas telah dipersiapkan oleh Vasko Tuwaidan, konfimasi peserta dan reservasi kamar telah di tanggani oleh saudari Yulinda Pangemanan Surat menyurat ke DPP HPI atau undangan ke instansi lain berjalan lancar, Koordinasi dengan kantor Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Sulawesi Utara serta Departemen Kebudayaan dan Pariwisata RI di Jakarta berjalan dengan baik. Hasil pertemuan ini juga menetapkan Susunan Pengurus DPD HPI Sulut bertindak selaku Panitia Rakernas VIII HPI yang telah di desak DPP HPI sebagai berikut:
Pelindung : Gubernur Provinsi Sulawesi Utara
Pembina : Kadisbudpar Provinsi Sulawesi Utara
Penasehat : 1. Ketua DPD ASITA Sulut
2. Ketua DPD GAHAWISRI Sulut
3. Iskandar Zulkarnain
4. Meiske Siwi
5. Agus Mangatta
6. Darius F. Lasut
7. Hendrik Warokka
8. Laya Maengkom
9. Theo Henoch
Ketua : Mohamad Naliko
Wakil Ketua : Edwien S. Rumbajan
Sekretaris : Noldy Kakauhe
Bendahara : Vasko Tuwaidan
Wakil Bendahara : Kern Panambunan
Seksi Publikasi, Sosialisasi, Informasi & Dokumentasi
Koordinator : Efendy Soetrisno Anggota : Selly Ropa, Stenly Mamengko
Seksi Transportasi Darat & Laut
Koordinator : Eddie Sunardi Anggota : Bagus Lesmana Nurlin Djuni
Seksi Akomodasi & Konsumsi Koordinator : Julinda Pangemanan Anggota : Modi Suleman, Fitri Mandagi, Makeos Fersi Mose
Seksi Umum Koordinator : Abram Sandala Anggota : Lee Parabak, Alex Maerah, Tikko F. Ticoallu, Lisna, Alfonds Wodi, Anita Keles, Rini R.I. Lumunon
Kemudian point ketiga yang menyangkut peserta rekernas dari DPC HPI ditetapkan masing-masing tiga peserta yang tidak dipungut biaya dan lebihnya dikenakan biaya administrasi. Dan ini telah dijalan oleh DPC HPI Kota Tomohon, DPC HPI Kabupaten Minahasa Utara dan DPC HPI Kota Bitung yang hanya mengutus dua orang peserta. Kemudian dalam kesempatan pertemuan ini juga secara mengejutkan Saudara Noldy Kakauhe menyampaikan secara lisan bahwa pelaksanaan rakernas sebaiknya di tangani oleh DPD HPI Sulut tetapi kami tidak mempersoalkan hal itu sebab proses kerja rekan- rekan dalam rangka persiapan kearah kegiatan tersebut telah mencapai kemajuan yang sangat baik pada saat itu. Rekan – rekan yang Saya hormati, Kegiatan dari setiap koordinator seksi panitia rakernas VIII HPI saya uraikan satu per satu di bawah ini:
Kegiatan Seksi Publikasi, Sosialisasi, Informasi & Dokumentasi koordinatornya adalah saudara Efendy Soetrisno dan anggota Selly Ropa serta Stenly mamengko. Melakukan publikasi dan informasi berupa menyiakan spanduk rakernas HPI dan tampil di beberapa media massa hanya berselang tiga hari setelah pertemuan tanggal 10 November 2007, ini suatu bukti kepedulian Saudara Efendy Soetrisno Wakil Ketua bidang Humas DPD HPI Sulut pada persiapan kegiatan ini. Tampil pertama pada hari selasa malam tanggal 13 November 2007 jam 9 malam bersama-sama dengan Ketua DPD HPI Sulut tampil di acara ekonomi dan bisnis di station Pacific TV yang di pandu langsung oleh presenter Ibu Usula Pontoh dengan Topik Dalam rangka Rakernas, HPI dukung pariwisata sulawesi utara, pengaruh dari sosialisasi ini yaitu bahwa masyarakat luas semakin mengenal wadah DPD HPI Sulut ini dibuktikan dengan banyaknya penelpon yang mau mengetahui lebih banyak tentang peran serta wadah HPI dalam membangun serta memajukan pariwisata di daerah nyiur melambai ini. Yang berikut adalah sosialisasi rakernas HPI di radio KDFM Manado yang tampil Saudara Vasko Tuwaidan bersama Sekretaris Jenderal DPP HPI saudara Hawwid Raden, Kemudian tanggal 27 November 2007 jam 18.00 Wita sosialisasi rakernas HPI di radio Unsrat yang tampil Sekjen DPP HPI Saudara Hawwid raden. Koordinator seksi publikasi ini juga telah melakukan jumpa pers dengan wartawan dari Manado Post dan Swarakita Manado pada tanggal 28 november 2007 jam 4 sore di Hotel Gran Central yang ikut jumpa pers ini adalah Ketua Umum DPP HPI Bapak I Nyoman Kandia, Sekjen DPP HPI, Ketua DPD HPI Sulut dan pengurus DPP HPI Serta pada saat pembukan rakernas VIII HPI di hotel Gran Central Manado koordinator seksi ini telah melakukan dokumentasi video camera. dan yang terakhir sosialisasi rakernas HPI di Station Pacific TV Manado tanggal 29 November 2007 jam 7 pagi menghadirkan Ketua Umum DPP HPI, Sekjen DPP HPI dan pengurus DPP HPI Lainnya. Demikian tugas dan kerja yang baik yang telah dilakukan dengan penuh tanggungjawab. Kepada Saudara Efendy Soetrisno, Selly Ropa, Stenly Mamengko dan rekan – rekan yang termasuk di seksi tersebut atas nama HPI kami ucapkan terima kasih banyak atas bantuan dan karya yang terbaik yang telah disumbangkan terhadap asosiasi yang kita cintai ini.
Seksi Transportasi Darat dan Laut
Kegiatan seksi ini yang di koordinir Saudara Eddie Sunardy bersama saudara Bagus Lesmana dan Nurlin Djuni bertanggungjawab terhadap pengadaan transportasi mulai dari darat berupa mengkonfirmasi bantuan dua armada bis dari Dinas Pariwisata Kota Manado, penyewaan dua unit armada bis dari Felina Travel, satu unit bis ELF dari Bpk Theo Henoch, satu unit kijang dari Highland resort dan seksi ini juga telah berusaha membuat dan mengantar surat permohonan bantuan perahu untuk angkutan peserta rakernas ke beberapa diving center. Berperan secara aktif mengkonfirmasi dan bertanggungjawab terhadap pengaturan jadwal dan transpotasi sejak dari kegiatan penjemputan, selama tour berlangsung bahkan sampai pada kegiatan terakhir yaitu mengantar rombongan peserta ke airport. Selain itu seksi ini aktif membantu rekan – rekan dalam urusan lain seperti memasang dan perbaikan posisi spanduk di tempat yang telah ditentukan. Seksi ini juga telah berkoordinasi dengan sangat baik dengan rekan-rekan yang ditempatkan di airport Manado seperti Saudara Persi Mose dan Lisna Shiatsu Berkat kerja keras dan usaha dari Saudara Eddie Sunardy, Bagus Lesmana, Nurlin Djuni dan rekan-rekan lain yang telah menjalankan tugas dengan baik serta penuh tanggungjawab untuk sukses pelaksanaan rakernas HPI di Manado atas nama HPI kami ucapkan terima kasih atas partisifasi dan karya yang terbaik yang telah disumbangkan terhadap asosiasi pramuwisata Sulut.
Seksi Akomodasi dan Konsumsi
Yang berikut adalah kegiatan seksi akomodasi dan konsumsi yang telah dilakukan dengan sangat baik dan penuh tanggungjawab oleh Saudari Yulinda Pangemanan, Modi Suleman, Fitri Mandagi, Persi Mose, dan rekan – rekan lain. Tugas utama dari bidang ini yaitu mengurus pemesanan akomodasi dan konsumsi di hotel Gran Central Manado, menghubungi peserta dari DPD – DPD HPI di Indonesia yang akan mengikuti Rakernas, mengatur reservasi kamar semua peserta rakernas dan reservasi kamar untuk rombongan dari depbubpar RI. Pada hari pertama rakernas HPI seksi ini telah diback up oleh Saudari Rini Lumunon, Bram Sandala, Anita Keles dalam hal penerimaan uang register peserta sampai dengan melunasi semua biaya akomodasi dan konsumsi di Hotel Gran Central Manado serta telah dibantu oleh Saudara Edwien Rumbajan dalam hal pengurusan dan pemesanan paket makan malam untuk peserta rakernas HPI di restoran Nelayan Kalasey. Berkat kerja keras dan usaha dari Saudari Yulinda Pangemanan, Modi Suleman, Fitri Mandagi, Persi mose dan rekan-rekan lain yang telah menjalankan tugas dengan baik serta penuh tanggungjawab untuk sukses pelaksanaan rakernas HPI di Manado atas nama HPI kami ucapkan terima kasih atas peran yang sangat baik dan karya yang terbaik yang telah disumbangkan terhadap asosiasi pramuwisata Sulut.
Seksi Umum
Kegiatan seksi ini aktif sejak awal persiapan dengan membantu semua elemen dalam struktur kepanitian rakernas dan telah dilakukan dengan baik dan penuh tanggungjawab oleh Bapak Abram Sandala, Alex Maerah, Alfonds Wodi, Lisna Shiatsu, Lee parabak, Tiko F. Ticoalu, Anita Keles, Rini Lumunon serta rekan –rekan lainnya. Tugas utama dari bidang ini mengurus sampai berhasil keluarnya ijin atau Rekomendasi Kegiatan dari Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Sulawesi Utara yang di Tanda Tangani oleh Kepala Badan dan Rekomendasi kegiatan Rapat Kerja Nasional VIII Himpunan Pramuwisata Indonesia di Provinsi Sulawesi Utara dari Kepala Kepolisian Daerah Sulawesi Utara. Selain itu kegiatan bidang ini sangat aktif dan bertanggungjawab kegiatan kelengkapan administrasi. Kepada Bapak Abram Sandala, Alex Maerah, Alfonds Wodi, Lisna Shiatsu, Tikko F. Ticoallu, Anita Keles, Rini Lumunon dan rekan-rekan lain yang telah menjalankan tugas dengan baik serta penuh tanggungjawab untuk sukses pelaksanaan rakernas HPI di Manado atas nama HPI kami ucapkan terima kasih atas usaha, kerja keras yang didasari penuh pengabdian yang tulus dan karya yang memuaskan dari rekan – rekan HPI Sulut telah mengukir prestasi yang tidak pernah terlupakan dalam sejarah perjalanan pelaksanaan even nasional di bumi nyiur melambai Sulawesi Utara.
Realisasi Pelaksanaan Rakernas VIII HPI
Kegiatan rakernas VIII HPI telah dilaksanakan dari tanggal 28 – 30 November 2007 bertempat di Hotel Gran Central Manado dengan rangkaian kegiatan sebagai berikut:
Kegiatan di awali dengan penjemputan peserta dari bandara Manado oleh rekan-relan yang telah diberikan tugas. Kemudian registrasi peserta di Hotel gran Central dan sore hari dilanjutkan dengan Sidang Pleno yang didahului dengan pengarahan dari DPP HPI yang diwarnai beberapa kali instrupsi dari peserta rapat terutama peserta dari delegasi DPD HPI Bali yang keberatan adanya peserta dari DPC HPI Kab. Badung Bali. Setelah melalui argumentasi yang cukup alot maka akhirnya Ketua Umum DPP HPI Bapak I Nyoman Kandia turun tangan dan dengan keadaan terpaksa serta raut muka yang kecewa peserta delegasi dari DPC HPI Kab. Badung Bali keluar dari ruang rapat. Kemudian acara dilanjutkan dengan laporan pelaksanaan program kerja DPP HPI periode July 2006 – November 2007 oleh pengurus DPP HPI serta dirangkaikan dengan pandangan umum dari masing-masing DPD HPI se – Indonesia terhadap laporan pelaksanaan program kerja DPP HPI. Giliran DPD HPI Sulut memberikan pandangan umum terpaksa diwakili oleh saudara Noldy Kakauhe sekretaris DPD HPI Sulut setelah dikoordinasikan dengan Ketua DPD HPI Sulut yang dalam waktu bersamaan Ketua DPD HPI Sulut sementara mengatur dan berkoordinasi dengan pihak Kantor Disbudpar sulut mengenai pementasan seni budaya Sulawesi utara yang hampir mengalami pembatalan dari pihak Taman seni dan budaya sulut. Setelah itu acara rapat dilanjutkan dengan pembagian kelompok sidang komisi dan laporan hasil sidang komisi.
Rekan – rekan yang saya hormati, Acara pembukaan Rakernas VIII HPI 2007 di pandu langsung oleh Saudari Lenny Suparty anggota DPD HPI Sulut dan Andis Wuisan anggota DPC HPI Kota Tomohon yang bertindak sebagai master of ceremoni dan acara ini telah di hadiri oleh peserta rakernas HPI serta undangan lainnya yang terdiri dari: Direktur Usaha Pariwisata Bapak Winarno Sudjas bersama rombongan Departemen Kebudayaan dan Pariwisata RI, Assisten II bidang pembangunan dan ekonomi provinsi sulawesi utara bu Dra. Marietha Kuntaq, Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Sulawesi Utara Bapak Edwin Silangen, SE.MS, Kapolda Sulut yang di wakili oleh DIT. INTELKAM Polda Sulut Bapak Kompol Oesey E., Kapolsek Bunaken Bapak N. Piter Sasundame, Ketua Asita Sulut Bapak Herman K., Pembina DPD HPI Sulut Bapak Iskandar Zulkarnaen, Dewan penasehat DPD HPI Sulut Bapak Recky Lasut, Pengurus DPD Gahawisri Sulut, Para Sponsor dan Stakeholder pariwisata lainnya yang tidak dpt disebutkan satu per satu. Acara diawali dengan Doa, menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars HPI. Kemudian di ramaikan dengan tiga kali pementasan tarian seni secara berturut-turut yang dipersembahkan oleh Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Sulawesi Utara yang dipentaskan oleh Tim kesenian Taman Seni dan Budaya Sulawesi Utara yang membuat undangan dan peserta dari berbagai provinsi di indonesia terharu, kagum dan sangat terkesan dengan penampilan para penari yang begitu memukau dan pujian pun terus mengalir dan salut dari para peserta terhadap potensi karya seni dan budaya Sulawesi Utara patut dilestarikan dan dipelihara oleh generasi muda dan rekan-rekan HPI Sulut patut berbangga sebab telah diberikan kesempatan oleh Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sulawesi Utara Bapak H. Edwien Silangen, SE.MS untuk mempromosikan serta memperkenalkan seni dan budaya sulawesi utara kepada anggota HPI dari berbagai provinsi di indonesia melalui ajang nasional ini yang dilaksanakan di Manado Kota Pariwisata Dunia 2010.
Rekan – rekan HPI, Dalam laporan Panitia yang disampaikan langsung oleh Ketua DPD HPI Sulut Saudara Mohamad Naliko bahwa kegiatan rakernas VIII HPI tahun 2007 ini diikuti oleh 5 DPC HPI kab./Kota di Indonesia dan 13 DPD HPI di Indonesia dengan jumlah peserta terbanyak di Rakernas HPI yaitu 115 peserta termasuk peninjau, anggota dan pengurus DPD HPI Sulut. Selain diagendakan untuk mendiskusikan masalah organisasi HPI di masa mendatang, ditetapkan pula bahwa Rakernas ini akan menjadi salah satu tonggak sejarah perjalanan Organisasi HPI sebagai ”Garda Depan Pariwisata Indonesia” karena melalui Rakernas HPI ini telah dihasilkan beberapa agenda penting, yaitu:
1. Pendirian HPI Training Center
2. Launching Majalah ”Suara Pramuwisata” yang didistribusikan keseluruh dunia melalui organisasi
3. Kesediaan HPI sebagai Tuan Rumah Kongress pertama South east Asean Tourist Guides Association yang akan di adakan di Kota Padang Sumatera Barat bulan Mei 2008.
4. Kesediaan HPI sebagai Tuan Rumah konferensi federasi Guide Dunia yang akan di Bali bulan Januari 2009.
5. Kesediaan HPI sebagai Mitra Kerja Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara untuk menyelenggarakan World Ocean Conference di Manado tahun 2009.
6. Kesediaan HPI untuk mendukung Pemerintah Kota Manado sebagai Kota Pariwisata Dunia 2010.
Dalam kesempatan ini juga Ketua DPD HPI Sulut atas nama rekan – rekan HPI Sulut menyampaikan rasa terima kasih secara khusus kepada beberapa pihak yang telah memberikan support bagi penyelenggaraan acara ini, yaitu :
1. Departemen Kebudayaan dan Pariwisata RI
2. Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara
3. Pemerintah Kota Manado
4. Pengurus DPP HPI
5. Para Sponsor
6. Bapak Willie Smith
7. Ibu Yulisa Baramuli
8. dan seluruh peserta rakernas se – Indonesia.
Kemudian acara dilanjutkan dengan Sambutan dari Ketua Umum DPP HPI Bapak Drs. I Nyoman Kandia, Sambutan tertulis dari Gubernur Sulawesi Utara yang di sampaikan Asisten II bidang pembangunan dan ekonomi sulawesi utara Ibu Dra. Marietha Kuntaq dan Sambutan dari Dirjen Pengembangan Destinasi RI yang diwakili oleh Direktur Usaha Pariwisata Bapak Winarno Sudjas sekaligus membuka acara rakernas HPI secara resmi. Acara terakhir adalah gala dinner.
Hari kedua rakernas VIII HPI yaitu Wisata bersama ke daerah Minahasa
Semua peserta telah melakukan tour bersama mengunjungi obyek-obyek wisata yang ada di daerah minahasa seperti Kota bunga Tomohon, Danau Tondano, Pusat Pembuatan Keramik di desa Pulutan, pusat kacang tanah di Kawangkoan, Danau Linow dan kemudian para peserta di sambut dengan sangat meriah oleh Pengurus/anggota DPC HPI Kota Tomohon yang disertai dengan penyematan bunga kepada setiap peserta sebagai tanda selamat datang di wilayah DPC HPI Kota Tomohon dan khususnya selamat datang di Rumah Keluarga besar Bapak Willie Smits dan Ibu Syanne Watoelangkow (Wakil Walikota Tomohon). Sebelum makan siang bersama acara didahului dengan ucapan selamat datang dari Keluarga Willie Smits dan Ibu Synne Watoelongkow dan diteruskan dengan penyerahan kenang-kenangan dari Ketua DPC HPI Kota Tomohon Bapak Alex Maerah kepada Ketua Umum DPP HPI Bapak Drs. I Nyoman Kandia. Kemudian para peserta menikmati makan siang yang telah tersediah dengan hidangan makanan nasional dan makanan khas Daerah Minahasa yang telah dipersiapkan dengan baik oleh rekan-rekan HPI Kota Tomohon yang telah melengkapi kesan yang sangat luar biasa kepada para peserta terhadap pelaksanaan rakernas VIII HPI di Sulawesi Utara. Setelah makan siang peserta masih melanjutkan perjalanan tour dengan mengunjungi obyek wisata pusat pembuatan rumah adat Minahasa di desa Woloan serta mengunjungi obyek wisata amphiteather juga di desa Woloan dan setelah acara tour berakhir maka para peserta kembali ke Hotel. Kemudian dilanjutkan dengan acara makan malam di restoran nelayan Kalasey Manado yang langsung di rangkaikan dengan acara pemilihan DPD HPI yang akan menjadi Tuan Rumah rakernas HPI tahun 2008. Saat itu peserta biding host rakernas HPI 2008 masing – masing dari DPD HPI lampung dan DPC HPI Kepri yang mewakili DPD HPI Riau dan hasilnya menetapkan Kepri sebagai Tuan Rumah Rakernas HPI bulan Oktober 2008 setelah melalui proses Voting oleh masing-masing DPD HPI yang hadir. Sesuai dengan agenda rakernas HPI kali ini penutupan akan dilaksanakan besok harinya yaitu tanggal 30 November 2008 namun Pengurus DPP HPI telah sepakat dan memutuskan untuk melaksanakan acara penutupan rakernas VIII HPI malam itu juga dengan pertimbangan waktu karena mengingat sebagian peserta harus ke airport jam 4 pagi. Maka acara rakernas VIII HPI 28 – 30 November 2007 di Manado Sulawesi Utara ditutup dengan resmi di Restoran Nelayan Kalasey Manado oleh sekjen DPP HPI Bapak Hawwid Raden.
Rekan – rekan HPI, Kegiatan di hari terakhir Rakernas HPI adalah transfer out ke airport bagi seluruh peserta yang telah dilaksanakan dengan baik dan lancar oleh seksi transportasi dan dibantu rekan-rekan lainnya.
Rekan – rekan panitia yang saya hormati, Demikianlah telah saya sampaikan penjelasan realisasi penyelenggaraan rakernas VIII HPI di Manado November 2007. Mengenai tanggapannya saya persilakan rekan –rekan yang terhormat untuk meneliti seluruh materi penjelasan yang telah saya sampaikan. Saya berharap adanya koordinasi dan kerjasama berdasar kepada saling menghargai dan pengertian. Akhirnya saya selaku Ketua DPD HPI Sulut mengucapkan terima kasih yang lebih khusus kepada rekan – rekan panitia yang telah mendukung penyelenggaraan rapat kerja nasional VIII himpunan pramuwisata indonesia yang telah berjalan lancar dan berhasil. Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa memberikan bimbingan dan petunjuk kepada kita sekalian. Sekian dan terima kasih.
Manado, 20 Pebruari 2008
Ketua DPD HPI Sulut
Mohamad Naliko
LAPORAN PELAKSANAAN RAKERNAS VIII HPI TANGGAL 28 – 30 NOVEMBER 2007 HOTEL GRAN CENTRAL MANADO – SULAWESI UTARA
DIBUAT OLEH: MOHAMAD NALIKO KETUA PANITIA - KETUA DPD HPI SULUT
Assalamu Alaikum Wr. Wb. dan salam sejahtera,
Rekan – rekan panitia rakernas VIII HPI yang saya hormati, sebagai insan yang beragama terlebih dahulu marilah kita memanjatkan Puji Syukur kehadapan Tuhan Yang Maha Esa atas wasung nugrahnya, pada hari ini dapat hadir berkumpul di dalam ruangan Merciful Building ini dalam keadaan sehat walafiat.
Rekan – rekan yang berbahagia, Saya merasa bersyukur karena pada hari ini dapat memenuhi kewajiban konstitusi saya selaku Ketua DPD HPI Sulut untuk menyampaikan realisasi pelaksanaan Rapat Kerja Nasional VIII HPI yang telah ditetapkan dalam hasil keputusan Munas VI HPI 24 – 28 Juli 2006 di Banten saat kami berhasil mengalahkan peserta biding dari DPD HPI Sulawesi Tengah dan DPD HPI Riau. Dan atas nama pribadi dan wadah HPI sulawesi utara saya memohon maaf yang sebesar-besarya karena keterlambatan evaluasi ini, namun itu bukan di sengaja tetapi memang akhir – akhir ini kami sibuk menangani permintaan dari tamu – tamu yang berwisata, untuk diketahui bahwa pra rakernas selama tiga bulan saya sama sekali tidak melakoni pekerjaan utama saya yaitu guiding. Jadi profesi saya adalah seorang pramuwisata yang mencari rejeki dalam dunia pariwisata untuk mencukupi kebutuhan keluarga saya sendiri dan Khusus wadah asosiasi HPI Sulut Saya telah berupaya keras mengajak teman-teman HPI yang bersediah bekerja untuk rakernas HPI ketika orang-orang yang diberikan tanggungjawab tidak mau melaksanakan amanat itu. Tujuan kami agar persiapan dan pelaksanaan rakernas HPI di manado sukses dan berjalan lancar. saya bukan seseorang yang mengulur-ngulur waktu, bukan seseorang yang mencari celah serta kesalahan orang lain dan menebarkan isu-isu keretakan dalam tubuh wadah DPD HPI Sulut itu sendiri agar tercapi tujuan dan niat yang kurang terpuji yang nyata-nyata melanggar Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HPI yaitu tidak dapat menjaga nama baik wadah asosiasi HPI. Mohon rekan – rekan ketahui juga bahwa keterlambatan ini diakibatkan terlalu lambatnya Bendahara DPD HPI Sulut saudara Vasko Tuwaidan dalam membuat laporan keuangan rakernas hpi dan justru selang beberapa hari rakernas selesai bendahara DPD HPI Sulut melakukan perjalanan liburan ke Bali. Sejak awal persiapan rakernas yang belum jelas arahnya saya perintahkan Bendahara agar membuat pembukuan keuangan rakernas dengan penuh tanggungjawab serta mengatur pengeluaran keuangan dengan kontrol yang baik agar setelah rakernas HPI DPD HPI Sulut mempunyai uang kas namun perintah itu belum dilaksanakan sesuai dengan harapan kita semua. Rekan – rekan juga perlu ketahui bahwa keterlambatan ini juga karena fungsi dari seorang sekretaris DPD HPI Sulut yang awalnya telah bersedia dipilih menjadi Ketua Panitia Rakernas HPI dalam pertemuan di Shiatsu tidak dijalankan sebagaimana mestinya. Jadi untuk itu kepada semua rekan-rekan saya mohon maaf sekali lagi. Pelaksanaan Rakernas VIII HPI di Manado seharusnya dilaksanakan pada tanggal 25 – 28 oktober 2007 merupakan hasil keputusan rapat pleno di Tikala Shiatsu pada tanggal 6 Agustus 2006 dan telah dilaporkan ke DPP HPI. Pada saat itu disepakati bersama bahwa Ketua dan Sekretaris Panitia Rakernas VIII HPI adalah Saudara Oktaf Sandala dengan pertimbangan peserta rapat bahwa saudara Oktaf Sandala kerja di travel besar Mapanget Mega Wisata dan Lenny Suparty dianggap mampu sebagai sekretaris. Pada pertemuan ini juga di hadiri oleh pelopor berdirinya DPD HPI Sulut yaitu Bapak Drs. Agus Mangatta yang telah menyatakan kesiapannya untuk mensponsori satu kali makan siang untuk peserta Rakernas HPI nanti. Namun dengan berlalunya waktu maka Ketua dan Sekretaris Panitia tidak bisa berbuat banyak dan akhirnya tidak jalan. Kemudian Pengurus DPD HPI sulut mengambil langkah selanjutnya untuk menggelar kembali rapat dengan agenda persiapan rakernas dan penetapan panitia di Tikala Shiatsu dan menetapkan Ketua Panitia yang bersedia yaitu Saudara Noldy Kakauhe, Sekretaris Saudara Henry Jack Palamia dan Bendahara Saudara Vasko Tuwaidan serta dilengkapi dengan penanggungjawab seksi. Harapan besar dari pengurus DPP HPI Pusat agar Panitia ini akan bersediah dan berbuat sesuatu untuk Rakernas tetap masih jauh dari impian. Ketua Panitia ini telah dibantu oleh Ketua DPD HPI Sulut memang telah memulai langkah-langkah persiapan seperti contoh telah mengajukan proposal kegiatan Rakernas HPI(yang telah dibuat oleh Ketua Umum DPP HPI) ke Kantor Walikota Manado, ke Asisten II Bid. Pembangunan dan Ekonomi provinsi Sulawesi Utara Ibu Dra. Marietha Kuntag, Ke kadisparbud Kota Manado, membuat harga paket rakernas bersama-sama dengan Saudara Edwien Rumbajan dan telah menghubungi pihak hotel untuk reservasi 40 kamar di Sahid kawanua bagi peserta rakernas tetapi setelah itu vakum karena tidak terkoordinir dengan baik bahkan Ketua Panitianya juga sibuk dengan kegiatannnya sendiri dan pernah ketika kami selaku ketua DPD HPI Sulut/ Korwil DPP HPI mengkoordinasikan hal ini kepada Ketua Panitia mengenai persiapan Panitia yang kelihatannya tidak jalan sesuai dengan fungsinya serta mengingat waktu pelaksanaan Rakernas yang semakin hari semakin dekat malah mendapat jawaban yang tidak memuaskan bahwa ” Kalo aku tidak jalan maka teman –teman HPI tidak mau aktif kerja untuk Rakernas”. Ini jawaban dari seorang Sekretaris DPD HPI Sulut yang dikirim melalui SMS kepada Ketua DPD HPI Sulut. Rekan – rekan yang Saya Hormati,
Selaku Ketua DPD HPI Sulut dan Korwil DPP HPI yang punya keinginan besar untuk melaksanakan hajatan nasional rakernas HPI di Manado yaitu dimana kita akan saling mengenal Pramuwisata lain dari berbagai provinsi di indonesia, maka kami bertekad mengambil inisiatif dan atas dukungan dari sebagian Pengurus DPD HPI Sulut yang aktif dan anggota HPI Sulut yang peduli serta bersediah bekerja maka kami menyatukan pikiran, tekad dan semangat sebagai seorang pramuwisata yang bertanggungjawab untuk melanjutkan tugas dengan motto maju terus pantang mundur dalam mempersiapkan pelaksanaan Rakernas VIII HPI di Manado. Pada bulan juni 2007 ini merupakan pekerjaan yang berat bagi kami karena Ketua Umum DPP HPI telah memaksa menawarkan kepada DPD HPI Papua bahkan di depan pemerintah dan masyarakat Papua itu sendiri untuk menjadi Tuan Rumah pelaksanaan Rakernas HPI dengan alasan bahwa terlalu lamanya DPD HPI Sulut mengambil sikap terhadap even nasional ini. Langkah awal yang kami harus tempuh yaitu menyakinkan Ketua Umum DPP HPI bahwa DPD HPI Sulut tetap komit sebagai Tuan Rumah Rakernas VIII HPI setelah mendapat lampu hijau dari Kadisbudpar Sulut Bapak Edwin Silangen SE.MS setelah mengadakan kunjungan dan pertemuan langsung dengan Pengurus DPD HPI Sulut pada tanggal 13 Juni 2007 di sekretariat DPD HPI Sulut. Terbukti posisi Kami selaku Korwil wilayah Sulawesi, Maluku dan Papua di DPP HPI serta Usaha dan kerja keras dari rekan-rekan HPI yang memang benar-benar mengabdi tanpa pamrih untuk majunya wadah asosiasi DPD HPI Sulut membuahkan hasil yang baik yaitu DPP HPI menetapkan bahwa pelaksanaan rakernas HPI tetap di Manado dan ini dibuktikan dengan Surat dari DPP HPI kepada Ketua DPD HPI Papua dengan tembusan kepada Ketua DPD HPI Sulut yang kami lampirkan. Dengan di batalkannya pelaksanaan Rakernas VIII HPI di Papua maka terbukalah jalan bagi kami untuk segera membenahi persiapan kearah yang lebih baik dan selama bulan Agustus sampai Oktober 2007 Pengurus DPD HPI Sulut yang aktif telah melaksanakan beberapa kali pertemuan untuk membahas persiapan pelaksanaan rakernas seperti contoh hasil pertemuan yang sempat kami simpan filenya yaitu tanggal 22 September 2007 di Tikala Shiatsu menetapkan koordinator Kota Tomohon adalah Saudara Alex Maerah, koordinator Minahasa Utara Ibu Elizabeth Rosali, untuk Follow up proposal di kantor gubernur Bapak Abram Sandala, Fitri Mandagi dan Yulinda Pangemanan, untuk proposal di kantor Walikota Manado yaitu Lisna Shiatsu dan Selly Ropa, penanggungjawab masuk keuangan adalah saudara Vasko Tuwaidan. pada pertemuan ini juga telah di konfirmasi bantuan 2 armada bis dari Dinas Pariwisata Kota Manado, DPP HPI Pusat telah membuat flyer rakernas hpi dengan tempat pelaksanaan rakernas di hotel Celebes Manado dan mengirimkan undangan ke 33 Provinsi dan peserta yang telah melapor lewat DPP HPI saat itu sudah berjumlah 75 orang dan kami juga menerima konfirmasi dari Bapak Charlie Liem pemilik the highlands resort di Kota Tomohon untuk bersediah membantu dengan satu unit armada kijang pada kegiatan rakernas nanti. Rekan – rekan yang saya hormati, Sepanjang perjalanan persiapan ajang nasional ini maka semua aktivitas rekan – rekan pengurus DPD HPI yang aktif bersama anggota lainnya memfokuskan kegiatan di sekretariat DPD HPI Sulut termasuk pertemuan koordinasi dan yang menyangkut kelengkapan administrasi seperti pertemuan pada hari Sabtu tanggal 10 November 2007 di sekretariat DPD HPI Sulut dengan Agenda Pertama Evaluasi persiapan rakernas, Kedua Pembagian Tugas Panitia atau Pengurus DPD HPI Sulut selaku panitia dan Ketiga Menyangkut peserta Rakernas dari DPD HPI Sulut dan DPC HPI Kab./Kota di sulut. Ada yang mengejutkan rekan-rekan Pengurus DPD HPI Sulut yang baru bergabung dalam pertemuan ini setelah Ketua DPD HPI Sulut menyampaikan point pertama dari agenda pertemuan ini menyangkut hal hal yang telah di berhasil dicapai dalam persiapan Rakernas yaitu: sudah banyak Peserta dari luar daerah yang telah mendaftar ke sekretariat, Dana bantuan 10 juta rupiah dari Disbudpar sulut sudah di terima oleh Bendahara DPD HPI Sulut Saudara Vasko Tuwaidan, Penawaran pemasang iklan sementara berjalan dengan baik, Ijin rekomendasi kegiatan sementara di urus oleh Bapak Abram Sandala, Spanduk rakernas telah dipersiapkan oleh Vasko Tuwaidan, konfimasi peserta dan reservasi kamar telah di tanggani oleh saudari Yulinda Pangemanan Surat menyurat ke DPP HPI atau undangan ke instansi lain berjalan lancar, Koordinasi dengan kantor Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Sulawesi Utara serta Departemen Kebudayaan dan Pariwisata RI di Jakarta berjalan dengan baik. Hasil pertemuan ini juga menetapkan Susunan Pengurus DPD HPI Sulut bertindak selaku Panitia Rakernas VIII HPI yang telah di desak DPP HPI sebagai berikut:
Pelindung : Gubernur Provinsi Sulawesi Utara
Pembina : Kadisbudpar Provinsi Sulawesi Utara
Penasehat : 1. Ketua DPD ASITA Sulut
2. Ketua DPD GAHAWISRI Sulut
3. Iskandar Zulkarnain
4. Meiske Siwi
5. Agus Mangatta
6. Darius F. Lasut
7. Hendrik Warokka
8. Laya Maengkom
9. Theo Henoch
Ketua : Mohamad Naliko
Wakil Ketua : Edwien S. Rumbajan
Sekretaris : Noldy Kakauhe
Bendahara : Vasko Tuwaidan
Wakil Bendahara : Kern Panambunan
Seksi Publikasi, Sosialisasi, Informasi & Dokumentasi
Koordinator : Efendy Soetrisno Anggota : Selly Ropa, Stenly Mamengko
Seksi Transportasi Darat & Laut
Koordinator : Eddie Sunardi Anggota : Bagus Lesmana Nurlin Djuni
Seksi Akomodasi & Konsumsi Koordinator : Julinda Pangemanan Anggota : Modi Suleman, Fitri Mandagi, Makeos Fersi Mose
Seksi Umum Koordinator : Abram Sandala Anggota : Lee Parabak, Alex Maerah, Tikko F. Ticoallu, Lisna, Alfonds Wodi, Anita Keles, Rini R.I. Lumunon
Kemudian point ketiga yang menyangkut peserta rekernas dari DPC HPI ditetapkan masing-masing tiga peserta yang tidak dipungut biaya dan lebihnya dikenakan biaya administrasi. Dan ini telah dijalan oleh DPC HPI Kota Tomohon, DPC HPI Kabupaten Minahasa Utara dan DPC HPI Kota Bitung yang hanya mengutus dua orang peserta. Kemudian dalam kesempatan pertemuan ini juga secara mengejutkan Saudara Noldy Kakauhe menyampaikan secara lisan bahwa pelaksanaan rakernas sebaiknya di tangani oleh DPD HPI Sulut tetapi kami tidak mempersoalkan hal itu sebab proses kerja rekan- rekan dalam rangka persiapan kearah kegiatan tersebut telah mencapai kemajuan yang sangat baik pada saat itu. Rekan – rekan yang Saya hormati, Kegiatan dari setiap koordinator seksi panitia rakernas VIII HPI saya uraikan satu per satu di bawah ini:
Kegiatan Seksi Publikasi, Sosialisasi, Informasi & Dokumentasi koordinatornya adalah saudara Efendy Soetrisno dan anggota Selly Ropa serta Stenly mamengko. Melakukan publikasi dan informasi berupa menyiakan spanduk rakernas HPI dan tampil di beberapa media massa hanya berselang tiga hari setelah pertemuan tanggal 10 November 2007, ini suatu bukti kepedulian Saudara Efendy Soetrisno Wakil Ketua bidang Humas DPD HPI Sulut pada persiapan kegiatan ini. Tampil pertama pada hari selasa malam tanggal 13 November 2007 jam 9 malam bersama-sama dengan Ketua DPD HPI Sulut tampil di acara ekonomi dan bisnis di station Pacific TV yang di pandu langsung oleh presenter Ibu Usula Pontoh dengan Topik Dalam rangka Rakernas, HPI dukung pariwisata sulawesi utara, pengaruh dari sosialisasi ini yaitu bahwa masyarakat luas semakin mengenal wadah DPD HPI Sulut ini dibuktikan dengan banyaknya penelpon yang mau mengetahui lebih banyak tentang peran serta wadah HPI dalam membangun serta memajukan pariwisata di daerah nyiur melambai ini. Yang berikut adalah sosialisasi rakernas HPI di radio KDFM Manado yang tampil Saudara Vasko Tuwaidan bersama Sekretaris Jenderal DPP HPI saudara Hawwid Raden, Kemudian tanggal 27 November 2007 jam 18.00 Wita sosialisasi rakernas HPI di radio Unsrat yang tampil Sekjen DPP HPI Saudara Hawwid raden. Koordinator seksi publikasi ini juga telah melakukan jumpa pers dengan wartawan dari Manado Post dan Swarakita Manado pada tanggal 28 november 2007 jam 4 sore di Hotel Gran Central yang ikut jumpa pers ini adalah Ketua Umum DPP HPI Bapak I Nyoman Kandia, Sekjen DPP HPI, Ketua DPD HPI Sulut dan pengurus DPP HPI Serta pada saat pembukan rakernas VIII HPI di hotel Gran Central Manado koordinator seksi ini telah melakukan dokumentasi video camera. dan yang terakhir sosialisasi rakernas HPI di Station Pacific TV Manado tanggal 29 November 2007 jam 7 pagi menghadirkan Ketua Umum DPP HPI, Sekjen DPP HPI dan pengurus DPP HPI Lainnya. Demikian tugas dan kerja yang baik yang telah dilakukan dengan penuh tanggungjawab. Kepada Saudara Efendy Soetrisno, Selly Ropa, Stenly Mamengko dan rekan – rekan yang termasuk di seksi tersebut atas nama HPI kami ucapkan terima kasih banyak atas bantuan dan karya yang terbaik yang telah disumbangkan terhadap asosiasi yang kita cintai ini.
Seksi Transportasi Darat dan Laut
Kegiatan seksi ini yang di koordinir Saudara Eddie Sunardy bersama saudara Bagus Lesmana dan Nurlin Djuni bertanggungjawab terhadap pengadaan transportasi mulai dari darat berupa mengkonfirmasi bantuan dua armada bis dari Dinas Pariwisata Kota Manado, penyewaan dua unit armada bis dari Felina Travel, satu unit bis ELF dari Bpk Theo Henoch, satu unit kijang dari Highland resort dan seksi ini juga telah berusaha membuat dan mengantar surat permohonan bantuan perahu untuk angkutan peserta rakernas ke beberapa diving center. Berperan secara aktif mengkonfirmasi dan bertanggungjawab terhadap pengaturan jadwal dan transpotasi sejak dari kegiatan penjemputan, selama tour berlangsung bahkan sampai pada kegiatan terakhir yaitu mengantar rombongan peserta ke airport. Selain itu seksi ini aktif membantu rekan – rekan dalam urusan lain seperti memasang dan perbaikan posisi spanduk di tempat yang telah ditentukan. Seksi ini juga telah berkoordinasi dengan sangat baik dengan rekan-rekan yang ditempatkan di airport Manado seperti Saudara Persi Mose dan Lisna Shiatsu Berkat kerja keras dan usaha dari Saudara Eddie Sunardy, Bagus Lesmana, Nurlin Djuni dan rekan-rekan lain yang telah menjalankan tugas dengan baik serta penuh tanggungjawab untuk sukses pelaksanaan rakernas HPI di Manado atas nama HPI kami ucapkan terima kasih atas partisifasi dan karya yang terbaik yang telah disumbangkan terhadap asosiasi pramuwisata Sulut.
Seksi Akomodasi dan Konsumsi
Yang berikut adalah kegiatan seksi akomodasi dan konsumsi yang telah dilakukan dengan sangat baik dan penuh tanggungjawab oleh Saudari Yulinda Pangemanan, Modi Suleman, Fitri Mandagi, Persi Mose, dan rekan – rekan lain. Tugas utama dari bidang ini yaitu mengurus pemesanan akomodasi dan konsumsi di hotel Gran Central Manado, menghubungi peserta dari DPD – DPD HPI di Indonesia yang akan mengikuti Rakernas, mengatur reservasi kamar semua peserta rakernas dan reservasi kamar untuk rombongan dari depbubpar RI. Pada hari pertama rakernas HPI seksi ini telah diback up oleh Saudari Rini Lumunon, Bram Sandala, Anita Keles dalam hal penerimaan uang register peserta sampai dengan melunasi semua biaya akomodasi dan konsumsi di Hotel Gran Central Manado serta telah dibantu oleh Saudara Edwien Rumbajan dalam hal pengurusan dan pemesanan paket makan malam untuk peserta rakernas HPI di restoran Nelayan Kalasey. Berkat kerja keras dan usaha dari Saudari Yulinda Pangemanan, Modi Suleman, Fitri Mandagi, Persi mose dan rekan-rekan lain yang telah menjalankan tugas dengan baik serta penuh tanggungjawab untuk sukses pelaksanaan rakernas HPI di Manado atas nama HPI kami ucapkan terima kasih atas peran yang sangat baik dan karya yang terbaik yang telah disumbangkan terhadap asosiasi pramuwisata Sulut.
Seksi Umum
Kegiatan seksi ini aktif sejak awal persiapan dengan membantu semua elemen dalam struktur kepanitian rakernas dan telah dilakukan dengan baik dan penuh tanggungjawab oleh Bapak Abram Sandala, Alex Maerah, Alfonds Wodi, Lisna Shiatsu, Lee parabak, Tiko F. Ticoalu, Anita Keles, Rini Lumunon serta rekan –rekan lainnya. Tugas utama dari bidang ini mengurus sampai berhasil keluarnya ijin atau Rekomendasi Kegiatan dari Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Sulawesi Utara yang di Tanda Tangani oleh Kepala Badan dan Rekomendasi kegiatan Rapat Kerja Nasional VIII Himpunan Pramuwisata Indonesia di Provinsi Sulawesi Utara dari Kepala Kepolisian Daerah Sulawesi Utara. Selain itu kegiatan bidang ini sangat aktif dan bertanggungjawab kegiatan kelengkapan administrasi. Kepada Bapak Abram Sandala, Alex Maerah, Alfonds Wodi, Lisna Shiatsu, Tikko F. Ticoallu, Anita Keles, Rini Lumunon dan rekan-rekan lain yang telah menjalankan tugas dengan baik serta penuh tanggungjawab untuk sukses pelaksanaan rakernas HPI di Manado atas nama HPI kami ucapkan terima kasih atas usaha, kerja keras yang didasari penuh pengabdian yang tulus dan karya yang memuaskan dari rekan – rekan HPI Sulut telah mengukir prestasi yang tidak pernah terlupakan dalam sejarah perjalanan pelaksanaan even nasional di bumi nyiur melambai Sulawesi Utara.
Realisasi Pelaksanaan Rakernas VIII HPI
Kegiatan rakernas VIII HPI telah dilaksanakan dari tanggal 28 – 30 November 2007 bertempat di Hotel Gran Central Manado dengan rangkaian kegiatan sebagai berikut:
Kegiatan di awali dengan penjemputan peserta dari bandara Manado oleh rekan-relan yang telah diberikan tugas. Kemudian registrasi peserta di Hotel gran Central dan sore hari dilanjutkan dengan Sidang Pleno yang didahului dengan pengarahan dari DPP HPI yang diwarnai beberapa kali instrupsi dari peserta rapat terutama peserta dari delegasi DPD HPI Bali yang keberatan adanya peserta dari DPC HPI Kab. Badung Bali. Setelah melalui argumentasi yang cukup alot maka akhirnya Ketua Umum DPP HPI Bapak I Nyoman Kandia turun tangan dan dengan keadaan terpaksa serta raut muka yang kecewa peserta delegasi dari DPC HPI Kab. Badung Bali keluar dari ruang rapat. Kemudian acara dilanjutkan dengan laporan pelaksanaan program kerja DPP HPI periode July 2006 – November 2007 oleh pengurus DPP HPI serta dirangkaikan dengan pandangan umum dari masing-masing DPD HPI se – Indonesia terhadap laporan pelaksanaan program kerja DPP HPI. Giliran DPD HPI Sulut memberikan pandangan umum terpaksa diwakili oleh saudara Noldy Kakauhe sekretaris DPD HPI Sulut setelah dikoordinasikan dengan Ketua DPD HPI Sulut yang dalam waktu bersamaan Ketua DPD HPI Sulut sementara mengatur dan berkoordinasi dengan pihak Kantor Disbudpar sulut mengenai pementasan seni budaya Sulawesi utara yang hampir mengalami pembatalan dari pihak Taman seni dan budaya sulut. Setelah itu acara rapat dilanjutkan dengan pembagian kelompok sidang komisi dan laporan hasil sidang komisi.
Rekan – rekan yang saya hormati, Acara pembukaan Rakernas VIII HPI 2007 di pandu langsung oleh Saudari Lenny Suparty anggota DPD HPI Sulut dan Andis Wuisan anggota DPC HPI Kota Tomohon yang bertindak sebagai master of ceremoni dan acara ini telah di hadiri oleh peserta rakernas HPI serta undangan lainnya yang terdiri dari: Direktur Usaha Pariwisata Bapak Winarno Sudjas bersama rombongan Departemen Kebudayaan dan Pariwisata RI, Assisten II bidang pembangunan dan ekonomi provinsi sulawesi utara bu Dra. Marietha Kuntaq, Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Sulawesi Utara Bapak Edwin Silangen, SE.MS, Kapolda Sulut yang di wakili oleh DIT. INTELKAM Polda Sulut Bapak Kompol Oesey E., Kapolsek Bunaken Bapak N. Piter Sasundame, Ketua Asita Sulut Bapak Herman K., Pembina DPD HPI Sulut Bapak Iskandar Zulkarnaen, Dewan penasehat DPD HPI Sulut Bapak Recky Lasut, Pengurus DPD Gahawisri Sulut, Para Sponsor dan Stakeholder pariwisata lainnya yang tidak dpt disebutkan satu per satu. Acara diawali dengan Doa, menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars HPI. Kemudian di ramaikan dengan tiga kali pementasan tarian seni secara berturut-turut yang dipersembahkan oleh Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Sulawesi Utara yang dipentaskan oleh Tim kesenian Taman Seni dan Budaya Sulawesi Utara yang membuat undangan dan peserta dari berbagai provinsi di indonesia terharu, kagum dan sangat terkesan dengan penampilan para penari yang begitu memukau dan pujian pun terus mengalir dan salut dari para peserta terhadap potensi karya seni dan budaya Sulawesi Utara patut dilestarikan dan dipelihara oleh generasi muda dan rekan-rekan HPI Sulut patut berbangga sebab telah diberikan kesempatan oleh Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sulawesi Utara Bapak H. Edwien Silangen, SE.MS untuk mempromosikan serta memperkenalkan seni dan budaya sulawesi utara kepada anggota HPI dari berbagai provinsi di indonesia melalui ajang nasional ini yang dilaksanakan di Manado Kota Pariwisata Dunia 2010.
Rekan – rekan HPI, Dalam laporan Panitia yang disampaikan langsung oleh Ketua DPD HPI Sulut Saudara Mohamad Naliko bahwa kegiatan rakernas VIII HPI tahun 2007 ini diikuti oleh 5 DPC HPI kab./Kota di Indonesia dan 13 DPD HPI di Indonesia dengan jumlah peserta terbanyak di Rakernas HPI yaitu 115 peserta termasuk peninjau, anggota dan pengurus DPD HPI Sulut. Selain diagendakan untuk mendiskusikan masalah organisasi HPI di masa mendatang, ditetapkan pula bahwa Rakernas ini akan menjadi salah satu tonggak sejarah perjalanan Organisasi HPI sebagai ”Garda Depan Pariwisata Indonesia” karena melalui Rakernas HPI ini telah dihasilkan beberapa agenda penting, yaitu:
1. Pendirian HPI Training Center
2. Launching Majalah ”Suara Pramuwisata” yang didistribusikan keseluruh dunia melalui organisasi
3. Kesediaan HPI sebagai Tuan Rumah Kongress pertama South east Asean Tourist Guides Association yang akan di adakan di Kota Padang Sumatera Barat bulan Mei 2008.
4. Kesediaan HPI sebagai Tuan Rumah konferensi federasi Guide Dunia yang akan di Bali bulan Januari 2009.
5. Kesediaan HPI sebagai Mitra Kerja Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara untuk menyelenggarakan World Ocean Conference di Manado tahun 2009.
6. Kesediaan HPI untuk mendukung Pemerintah Kota Manado sebagai Kota Pariwisata Dunia 2010.
Dalam kesempatan ini juga Ketua DPD HPI Sulut atas nama rekan – rekan HPI Sulut menyampaikan rasa terima kasih secara khusus kepada beberapa pihak yang telah memberikan support bagi penyelenggaraan acara ini, yaitu :
1. Departemen Kebudayaan dan Pariwisata RI
2. Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara
3. Pemerintah Kota Manado
4. Pengurus DPP HPI
5. Para Sponsor
6. Bapak Willie Smith
7. Ibu Yulisa Baramuli
8. dan seluruh peserta rakernas se – Indonesia.
Kemudian acara dilanjutkan dengan Sambutan dari Ketua Umum DPP HPI Bapak Drs. I Nyoman Kandia, Sambutan tertulis dari Gubernur Sulawesi Utara yang di sampaikan Asisten II bidang pembangunan dan ekonomi sulawesi utara Ibu Dra. Marietha Kuntaq dan Sambutan dari Dirjen Pengembangan Destinasi RI yang diwakili oleh Direktur Usaha Pariwisata Bapak Winarno Sudjas sekaligus membuka acara rakernas HPI secara resmi. Acara terakhir adalah gala dinner.
Hari kedua rakernas VIII HPI yaitu Wisata bersama ke daerah Minahasa
Semua peserta telah melakukan tour bersama mengunjungi obyek-obyek wisata yang ada di daerah minahasa seperti Kota bunga Tomohon, Danau Tondano, Pusat Pembuatan Keramik di desa Pulutan, pusat kacang tanah di Kawangkoan, Danau Linow dan kemudian para peserta di sambut dengan sangat meriah oleh Pengurus/anggota DPC HPI Kota Tomohon yang disertai dengan penyematan bunga kepada setiap peserta sebagai tanda selamat datang di wilayah DPC HPI Kota Tomohon dan khususnya selamat datang di Rumah Keluarga besar Bapak Willie Smits dan Ibu Syanne Watoelangkow (Wakil Walikota Tomohon). Sebelum makan siang bersama acara didahului dengan ucapan selamat datang dari Keluarga Willie Smits dan Ibu Synne Watoelongkow dan diteruskan dengan penyerahan kenang-kenangan dari Ketua DPC HPI Kota Tomohon Bapak Alex Maerah kepada Ketua Umum DPP HPI Bapak Drs. I Nyoman Kandia. Kemudian para peserta menikmati makan siang yang telah tersediah dengan hidangan makanan nasional dan makanan khas Daerah Minahasa yang telah dipersiapkan dengan baik oleh rekan-rekan HPI Kota Tomohon yang telah melengkapi kesan yang sangat luar biasa kepada para peserta terhadap pelaksanaan rakernas VIII HPI di Sulawesi Utara. Setelah makan siang peserta masih melanjutkan perjalanan tour dengan mengunjungi obyek wisata pusat pembuatan rumah adat Minahasa di desa Woloan serta mengunjungi obyek wisata amphiteather juga di desa Woloan dan setelah acara tour berakhir maka para peserta kembali ke Hotel. Kemudian dilanjutkan dengan acara makan malam di restoran nelayan Kalasey Manado yang langsung di rangkaikan dengan acara pemilihan DPD HPI yang akan menjadi Tuan Rumah rakernas HPI tahun 2008. Saat itu peserta biding host rakernas HPI 2008 masing – masing dari DPD HPI lampung dan DPC HPI Kepri yang mewakili DPD HPI Riau dan hasilnya menetapkan Kepri sebagai Tuan Rumah Rakernas HPI bulan Oktober 2008 setelah melalui proses Voting oleh masing-masing DPD HPI yang hadir. Sesuai dengan agenda rakernas HPI kali ini penutupan akan dilaksanakan besok harinya yaitu tanggal 30 November 2008 namun Pengurus DPP HPI telah sepakat dan memutuskan untuk melaksanakan acara penutupan rakernas VIII HPI malam itu juga dengan pertimbangan waktu karena mengingat sebagian peserta harus ke airport jam 4 pagi. Maka acara rakernas VIII HPI 28 – 30 November 2007 di Manado Sulawesi Utara ditutup dengan resmi di Restoran Nelayan Kalasey Manado oleh sekjen DPP HPI Bapak Hawwid Raden.
Rekan – rekan HPI, Kegiatan di hari terakhir Rakernas HPI adalah transfer out ke airport bagi seluruh peserta yang telah dilaksanakan dengan baik dan lancar oleh seksi transportasi dan dibantu rekan-rekan lainnya.
Rekan – rekan panitia yang saya hormati, Demikianlah telah saya sampaikan penjelasan realisasi penyelenggaraan rakernas VIII HPI di Manado November 2007. Mengenai tanggapannya saya persilakan rekan –rekan yang terhormat untuk meneliti seluruh materi penjelasan yang telah saya sampaikan. Saya berharap adanya koordinasi dan kerjasama berdasar kepada saling menghargai dan pengertian. Akhirnya saya selaku Ketua DPD HPI Sulut mengucapkan terima kasih yang lebih khusus kepada rekan – rekan panitia yang telah mendukung penyelenggaraan rapat kerja nasional VIII himpunan pramuwisata indonesia yang telah berjalan lancar dan berhasil. Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa memberikan bimbingan dan petunjuk kepada kita sekalian. Sekian dan terima kasih.
Manado, 20 Pebruari 2008
Ketua DPD HPI Sulut
Mohamad Naliko
Tidak ada komentar:
Posting Komentar